Анализ товарного обеспечения, спроса, прогнозирования потребности в лекарственных средствах.

Успешная деятельность аптечного пункта в первую очередь связана с увеличением ассортимента и объема продаж, которые способствуют росту предприятия. Главным ориентиром в ассортиментной политике служит динамика спроса, уровень платежеспособности населения, сезонности заболеваний. Это возможно при эффективной товарной политике аптечного предприятия, которая предусматривает решение следующего комплекса проблем:

· наличие ассортиментных позиций из перечней и списков, регулирующих отношения на фармацевтическом рынке (жизненно-необходимые и важнейшие ЛС, препараты, отпускаемые без рецепта врача)

· формирование товарной номенклатуры

· обновление ассортимента в целом и по отдельным товарным единицам с учетом их жизненного цикла

· расширение позиций товаров внутри групп

· оптимизация ассортимента

Рациональным ассортимент можно считать тогда, когда имеются препараты для удовлетворения потребности разных слоев населения.

Ассортимент разных фармакотерапевтических групп медикаментов аптекой закупается равномерно, однако преобладает доля импортных товаров.

Изучение спроса, потребителя, ежедневный анализ дефектуры по аптеке, учет заболеваемости, сезонности, покупательной способности, рекламы, конкурентной среды, рационализация системы закупок и продаж позволяют определить направления, по которым стоит расширять ассортимент аптечного пункта.

Ведение учетных и отчетных документов по хозяйственно-финансовой и коммерческой деятельности.

Учет товара поступившего в аптеку:

Первичными оправдательными документами по приходу являются: товарно-транспортная накладная, счет, счет-фактура. Накопительным документом по приходу служит журнал регистрации счетов поставщиков по поступившему товару. Сводный документ - товарный отчет. Первичным оправдательным документом по расходу является кассовая лента, сводным документом также является месячный отчет по товару.

Учет основных средств.

Ведется в главном офисе.

Учет прочего расхода товара.

В аптечном пункте в случае боя или порчи материальных ценностей по тем или иным причинам, составляется акт о порче товарно-материальных ценностей. Он составляется в трех экземплярах, в момент выявления факта порчи или при инвентаризации специально назначенной инвентаризационной комиссией с установлением причин порчи и виновных лиц. Акт утверждается руководителем организации. К акту должны быть приложены объяснения виновных лиц в порче ценностей. Акт прилагается к товарному отчету и является основанием для списания ценностей.

Учет денежных средств.

"Положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ" утвержденным ЦБ РФ от 05.01.1998года №14-П установлено, что все организации, независимо от организационно-правовой формы должны хранить свободные денежные средства в банке.

Все кассовые операции делятся на:

1. Приходные кассовые операции: поступление в кассу выручки от реализации товаров, возврат в кассу подотчетными лицами используемых остатков в суммах, выданных под отчет.

2. Расходные кассовые операции: сдача выручки в банк, выплата заработной платы, выдача денег под отчет

При работе на ККМ применяется контрольно-кассовая лента, она оформляется на начало и на конец рабочего дня. Для учета выручки аптеки ведется книга кассира - операциониста. В ней указываются показания на начало и на конец рабочего дня и сумма выручки, также указывается сумма скидки по кассе.

Другие материалы

Анализ основных фондов
Актуальность выбранной темы состоит в том, что производственно-хозяйственная деятельность организаций обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и ма ...

Анализ ликвидности баланса предприятия
Ликвидность - легкость реализации, продажи, превращения материальных или иных ценностей в денежные средства для покрытия текущих финансовых обязательств. Ликвидность - способность активов превращаться в деньги быстро и легко, сохраняя фиксир ...