Используемые информационные системы

С 1998 года ОАО "СПб КПК" внедрил, а теперь эксплуатирует одну из систем класса ERP, систему БААН.

Картонное производство комбината - одно из самых современных в Европе. На производстве установлено оборудование известных европейских фирм. Комбинат провел реконструкцию и модернизацию основного технологического оборудования картонного производства, На предприятии внедрена система Международных стандартов ИСО серии 9001

Наряду с этим корпорацией Илим-Палп была поставлена задача создания единой автоматизированной системы управления бизнесом и поддержки принятия решений.

Руководство холдинга приняло решение ориентироваться на западные ERP- системы. Результатом выбора стала система BAAN- IV.

В качестве пилотного проекта было принято решение о внедрении системы БААН на СПбКПК

Цели внедрения ИСУ БААН на ОАО СПб КПК"

Были определены следующие цели проекта:

Получение руководством предприятия и представителями ИПЭ необходимой управленческой информации.

Повышение оперативности и достоверности учета,

Качественно повысить систему планирования материальных и финансовых ресурсов.

Получение достоверных данных о затратах предприятия сгруппированных по местам их возникновения с необходимой детализацией.

. Внедренная функциональность ИСУ БААН

На настоящий момент внедрена следующая функциональность системы БААН:

БААН - Сбыт, Снабжение, Склады

БААН - производство

БААН - экземплярный учет, являющийся отраслевой локализацией.

БААН - Финансы

БААН - Контроллинг

. Краткая характеристика информационной системы

До внедрения БААНа на комбинате существовала система учета готовой продукции, охватывающая отдел сбыта, производства, склады ГП и бухгалтерию, в которой работало порядка 15 компьютеров. Кроме этого были отдельные АРМы в бухгалтерии. Т.е на комбинате была так называемая лоскутная автоматизация.

На сегодняшний день мы имеем автоматизированную систему на 120 лицензий, в которой работает более 200 пользователей. До ноября 2009 года у нас было 100 лицензий, но затем было приобретено еще 20, в связи с ростом количества пользователей, в первую очередь руководителей высшего и среднего звена.

Управление продажами

В системе ведутся все учетные операции по поставкам ГП. Поскольку есть экземплярный учет, то все операции по перемещению и отгрузке ГП ведутся только через номер экземпляра и через считывание штрих кода. Поскольку предприятие не выходит самостоятельно на рынки сбыта, а ведет всю реализацию через торговый дом, то стоит задача внедрения системы БААН в торговом доме и передачи ему функции планирования производства, управления продажами, управление ценами продаж

В системе накоплены статистические данные по продажам в разрезе номенклатуры и направлений деятельности маркетинговых служб предприятия.

Анализ складских запасов пока ведется через нормирование складского запаса. Задача вычисления оптимального объема заказа и прогноза спроса - это задача ближайшего периода. У нас для этого уже имеется достаточная ретроспектива.

Производство

В системе БААН Реализовано 2 типа производства: Производство на склад и Производство под заказ.

Разработанная функциональность экземплярный учет позволила учитывать в режиме on-line выработку и отгрузку каждого рулона или кипы картона. В этом же модуле сделана связь с системой штрих-кодирования, что позволило упростить и облегчить операции при отгрузке готовой продукции. Данные о выработке выведены в диспетчерскую службу цеха, и с помощью сигнальных кодов

позволяют отслеживать выполнение плана. Частота обновления данных 2 минуты.

Руководители производств имеют оперативную информацию о затратах по видам продукции и по заказам, что дает возможность принимать управленческие решения.

В данный момент идет внедрение системы управления качеством.

Управление продажами

В системе ведутся все учетные операции по поставкам ГП. Поскольку есть экземплярный учет, то все операции по перемещению и отгрузке ГП ведутся только через номер экземпляра и через считывание штрих кода.

Поскольку предприятие не выходит самостоятельно на рынки сбыта, а ведет всю реализацию через торговый дом, то стоит задача внедрения системы БААН в торговом доме и передачи ему функции планирования производства, управления продажами, управление ценами продаж. В системе накоплены статистические данные по продажам в разрезе номенклатуры и направлений деятельности маркетинговых служб предприятия. Также ведется работа по усовершенствованию работы системы и более тщательному анализу статиистических данных для более точного плонирования производства.

Другие материалы

Сравнение территориально-отраслевой структуры хозяйства Москвы и Санкт-Петербурга
Общественная и экономическая деятельность нуждается в территориальной организованности, что обеспечивается функциональными связями между поселениями разного ранга, типа и территориального влияния. Характер этих связей говорит о функциях и роли р ...

Теоретико-экономические основы мотивации труда
В условиях перехода России к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда. Вопросы труда и его оплаты были и будут актуальны п ...