Анализ структуры управления

продажа компьютерных программ требует иной квалификации специалиста (знание компьютера, знание компьютерных программ, обладание специальными знаниями, наличие временного ресурса). Поэтому было принято решение оставить за отделом маркетинга только функции исследования рынка, уточнение данных о потенциальных клиентах и развития тех видов продукции, где специализация и квалификация сотрудников отвечала предъявляемым требованиям.

С целью получения ответа о соответствии предъявляемым требованиям и стимулирования к повышению профессионального уровня, разработано и утверждено положение об аттестации сотрудников отдела маркетинга (приложение 2).

В положении об аттестации (приложение 2), далее положении, вводятся такие понятия, как текущая и периодическая аттестация. Периодическая аттестация проводится один раз в год и целью ее является подведение итогов работы за год, проверка профессиональных знаний и возможность принятия одного из следующих решений: специалист соответствует квалификации, специалист соответствует более высокой квалификации, специалист соответствует более низкой квалификации и специалист не соответствует квалификации.

Кроме того, руководитель отдела может инициировать проведение текущих аттестаций и выносить на аттестацию вопросы о соответствии квалификации (профессиональным требованиям), например, анализ финансовых показателей. Данный метод позволяет выявлять плохие результаты работы специалистов и применять меры до момента наступления периодической (ежегодной) аттестации.

Для оценки эффективности работы отдела взят период с первого апреля текущего года по 31 марта следующего года. Это позволяет использовать специфику работы отдела. В виду того, что одним из главных видов продукции является подписка на печатные издания, то целесообразно учитывать периодичность подписки и время ее проведения, чтобы исключить негативные моменты, такие как неучет денежной выручки при анализе выполнения плана, поступающей за подписку за тот или иной период.

Издательский отдел занимается изготовлением макетов полиграфической продукции. При изготовлении макетов учитываются технологические особенности производственного оборудования, поэтому руководители отдела и полиграфического участка взаимодействуют по различным производственным проблемам.

Бухгалтерией руководит главный бухгалтер. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору.

Бухгалтерия работает по обычному плану счетов. Главной задачей бухгалтерии является учет операций в соответствии с требованиями законодательства.

Каждый руководитель того или иного звена управляет производством, выполняя свои обязанности. Важные решения для предприятия принимаются на высшем уровне управления производством.

Основным достоинством этой структуры является то, что она, сохраняя целенаправленность линейной структуры, дает возможность специализировать выполнение отдельных функций, и тем самым повысить компетентность управления в целом. Она стимулирует деловую и профессиональную специализацию, уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях, улучшает координацию деятельности. Вместе с тем, специализация функциональных отделов нередко является препятствием для успешной деятельности предприятия, поскольку затрудняет координацию управленческих воздействий. Функциональные отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации. Это увеличивает вероятность конфликтов между функциональными отделами. Кроме того, на крупном предприятии цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя становится слишком длинной. В данном случае последнее замечание не является актуальным.

Другие материалы

Эффективность затрат рабочего времени
Совершенствование организации труда на основе научно-обоснованных рекомендаций относится к числу важнейших задач современного производства бытовых услуг, является одним из основных условий в решении задач, поставленных предприятием. Осуществл ...

Анализ производственно-хозяйственной деятельности ООО Рубин
Анализ - весьма емкое понятие, лежащее в основе всей практической и научной деятельности человека. Экономический анализ предприятия является важной частью, а по сути, основой принятия решений на микроэкономическом уровне, т.е. на уровне субъекто ...